Fem skäl till att skolor lägger för mycket pengar på sin virtuella inlärningsmiljö

En virtuell inlärningsmiljö är en av de största IT-investeringarna många skolor gör. Ända misslyckas många skolor med att ta hänsyn till de långsiktiga kostnaderna när de ska välja en lösning. Undvik att göra de här fem misstagen, så ökar chansen att du hittar den prisvärda lösning du förväntade dig.

”Jag köpte ett system som ingen använder”

Det dyraste systemet är ett system som aldrig används. På de flesta skolor eller högskolor använder bara 15–20 procent av personalen och de studerande den virtuella inlärningsmiljön på ett meningsfullt sätt. Alltså går massor av möjligheter till spillo. En lättanvänd virtuell inlärningsmiljö med en bra implementeringsplan ska ge en användningsnivå på cirka 80–100 procent, så se till att du gör alla användartest och ber leverantören om hjälp med att ta fram en implementeringsplan innan du sätter i gång.

”Jag visste inte att någon kunde hacka sig in”

I den virtuella inlärningsmiljön finns det mängder av mer eller mindre konfidentiell information om de studerande, och rättstvister är inte billiga. Hur skyddar du informationen från hackare? Välj en leverantör vars servrar finns på en säker plats och som uppdaterar säkerheten i systemet gratis. Annars kommer du att betala IT-personalen för att göra uppdateringarna … och du kan till och med hamna i domstol.

”Lite avbrott har väl aldrig skadat”

Ekvationen är enkel, men ofta förbisedd. Ju mer ett system kraschar, desto mindre används det och desto mer tid och pengar får du lägga på att fixa problemen. De flesta leverantörer publicerar historik om drifttiden för systemet online. Gå igenom den här information noga innan du bestämmer dig.

”Det går snabbt att importera all information varje termin”

Om viktiga data inte delas mellan den virtuella inlärningsmiljön och andra IT-system innebär det enorma mängder merarbete för administrations- och IT-personalen. Välj alltså ett system som kan integreras med dina andra IT-system. Det kan också vara tidskrävande att importera data när du installerar den nya virtuella inlärningsmiljön och data kan gå förlorade. Be systemets leverantör om hjälp, i stället för att förlita dig på interna resurser.

”Vi kan lagra systemet hos oss”

Det kan vara dyrt att ha egna värdservrar. Byggnaden måste vara inbrottssäker, servrarna måste skyddas från brand och att kyla servrarna kan snabbt öka på elräkningen rejält. Allt talar för att det är billigare och enklare att låta någon annan ta hand om servrarna – så varför göra det själv?

Få reda på mer

Alla virtuella inlärningsmiljöer har sina styrkor och svagheter. De verkliga frågorna är. Hur mycket kostar det? Och vad får du för pengarna?

Få reda på vad du får med it’s learning.

Faktablad om total ägandekostnad

Här är en komplett jämförelse av långsiktiga kostnader för virtuella inlärningsmiljöer på skolor och högskolor i USA.